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标书装订工作要做些什么,注意什么防止废标?

      经常有客户懊恼,“今天开标了,因为开标一览表单独封装错把保证金回执单当开标一览表了,结果给废了,太冤了。标书装订的工作流程图如图1,


通过这个图我们可以发现图文输出、装订成册基是快印店的工作,基本不会有问题,因为他们有三分之一以上的业务天天就在干个,已经是轻车熟路了,但仍然需要检查。

而标书耗时最长的莫过于由投标人完成的工作:检查(发现问题改正问题)、签字盖章、分包封装。

一、初稿检查 到达快印店现场,第一件事就是要求黑白双面打印一本标书,最后一次对标书全面检查。检查定稿的投标文件是否有空白页、页码是否正常;检查投标文件内容是否与招标要求对应,重点看报价的大小写、文字描述是否有明显的偏差,响应文件是否按序排版等。还有项目名称、编号是否都与招标文件一致....等一切可能出现的问题。这是一项极其细致严谨的工作,必须是对招标文件熟悉,有耐心的人来做,也应该是同一个人负责检查。

二、图文输出 检查无误后要求工作人员按招标文件要求出快印一正几副,一般都是正本彩打、副本黑白打印,招标文件为要求双面打印尽量选择单面打印,这样有利于评委翻阅,双面打印除了环保并不会减少印刷成本。

三、装订成册 正常都是胶装,特殊情况会选择硬装。为了保持页面的整洁封面可以覆膜,整个标书装订成册必须整洁。

四、签字盖章 用黑色中性笔签字或者签章,需要法人签字、授权代表签字(也可代签,评委并不会核实笔迹);凡是有注明需要盖章的地方必须盖章,除此之外复印件全部盖章,包括各类资质文件的复印件包括投标保证金回执,都必须盖章。同时标书正副本的封面、开标一览表投标人单位名称处必须盖章,并且在标书上加盖骑缝章。

五、再次检查 检查签字盖章是否有遗漏,文件是否打印齐全,除了投标文件的正副本之外、开标一览表、投标保证金,特殊要求的还有需要携带的资质原件是否全,封装带齐。

六、分包封装 按招标文件要求将正本、副本、开标一览表、投标保证金回执分别封装,封装之前需要按要求打印好包装封面、密封条,并且盖章。一般是一正三副,或者多本副本,但副本都是打包在一起。

作为投标人在装订标书时至少应该有两个人在现场,至少有一个人完全清楚标书装订的标准及工作流程,并且分工明确,有专人负责检查。

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